일본여행 중 여권 분실 시 긴급여권 신청 방법

 

요즘 엔화약세와 가까운 해외여행으로 일본을 찾는 분들이 많아지셨는데요.

오늘은 일본 여행 중 여권 분실 하셨을 경우 긴급여권 신청하는 방법을 포스팅하려고 합니다.

만일의 상황을 대비하여 여권, 신분증,항공권 등의 사본을 준비하셔서 출국하시는 것도 좋을 것 같습니다.

 

 

분실주의

 

여권은 해외에서 본인의 신분을 증명하는 유일한 신분증명서로서 매우 중요한 기능을 가지므로

분실하지 않도록 철저한 관리가 필요

 

▷분실된 여권을 제3자가 습득하여 위·변조 등 나쁜 목적으로 사용할 경우, 본인에게 막대한 피해가 돌아갈 수 있음

여권을 타인에게 양도하거나 대여받는 것은 여권법에 의하여 금지

해외에서 체류 중에는 반드시 본인이 여권을 소지

(*어떠한 경우에도 업자, 지인 등 제3자에게 여권 보관을 부탁하거나 부탁받지 않도록 함)

1년 내 2회 분실 시	유효기간 2년	상습분실자 (긴급여권발급대상외)	기존 분실여권 잔여 유효기간 부여 발급 불가
5년 내 3회 분실 시	유효기간 2년
5년 내 2회 분실 시	유효기간 5년

 

▷여권 분실 횟수에 따라, 이후 발급될 전자여권의 유효기간이 제한되고 이로 인하여

 제3국 비자발급과 출입국시 불리할 수 있으며, 분실신고 취소 불가

 분실신고 전에 여권을 충분히 찾아본 후, 신중하게 고려여 분실신고

 

여권 분실 시 조치 방법

 

① 주재국 경찰서 / 파출소에 여권 분실 신고 후, 경찰기관이 발행한 분실 접수증 소지

 ( * 일본 입국관리국 검문 시 제시하여야 하는 경우가 있으므로 반드시 신고 필요)

② 영사부에 방문하여 한국 귀국을 위한 긴급여권 신청

 

관광 분실 긴급여권 신청 시 필요 서류

 

(*반드시 본인이 신청)

 

① 여권발급신청서 (영사부 비치)

② 여권분실신고서 (영사부 비치)

③ 긴급여권발급신청사유서 (영사부 비치)

④ 경찰기관 분실 신고 접수증 (분실 신고가 불가한 긴급한 인도적 사유가 있는 경우 상담)

⑤ 신분증 (주민등록증,운전면허증 등 / 전부 분실한 경우에는 사본을 지참하고 창구에서 상담)

⑥ 칼라사진 1매 *사진규정참조

⑦ 여권 발급 수수료 (6,360엔 *엔화 현금)

⑧ 귀국편 항공권 사본 (소지자에 한함)

 

 *상기 서류는 일반적인 경우에 해당하는 것으로, 추가 서류 제출 필요가 있는 경우 당사자 개별 안내

 

 

긴급여권 발급 소요시간

 

접수시간: 평일 09:00-16:00(토/일/공휴일 제외)

소요시간: (업무일 기준) 긴급여권 접수 후 1-2일 * 상습분실자의 경우 긴급여권 발급 대상이 아니므로 교부시간 개별 안내 * 인도적 사유에 한하여 신속 대응 (예: 가족 사망/위독 등, 증명서류 제출 필요)  (토/일/공휴일) 인도적 사유에 한하여 신청 - 전화대응 이후 발급시간 개별 안내 * 야간 접수 시 당일 발급이 불가능한 경우 있음

 

* 현재 관광분실 긴급여권 신청이 증가하여 제작에 많은 시간이 소요

 제작에 필요한 소요시간을 고려하여 여유를 가지고 방문

* 공관 여권 시스템 점검 등으로 당관에서 긴급여권 발급이 어려운 경우, 인접공관에서 발급받도록 안내

 

긴급여권 발급 후 유의사항

 

* 영사부에서 발급받은 긴급여권은 임의로 폐기하면 안 됨

  귀국 후 여권 재발급 신청 시 필요하므로 반드시 보관

* 긴급여권 발급을 위하여 영사부에 분실신고를 하게 되면 여권은 즉시 무효화되며, 해당 정보가 인터폴로 공유

  긴급여권 발급 후에는 분실하였던 여권을 찾더라도 종전여권은 사용 불가

 

일본 여행 시 긴급 연락처

 

일본 주 대사관 · 총영사관 홈페이지 및 연락처

일본여행시 긴급연락처(대사관,총영사관) 상세보기|안전여행정보주나고야 대한민국 총영사관

 

 

출처: 일본 영사관

 

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